Екатерина Тафинцева ведущая

Поздравления я предлагаю сделать по желанию. Кто не стесняется – поздравляет в микрофон публично, кто хочет лично поздравить – сделает это в перерывах или в книге пожеланий.

Если гостей много, то они могут поздравлять группами: друзья со школы, друзья из университета, коллеги и т.д.

Хочу рассказать про свой подход к поздравлениям гостей.

1) Я всегда заранее уточняю, готов ли человек говорить тост.

2) Благодаря описаниям гостей, которые мы с вами заранее составили, я готовлю представление гостя. Так человеку комфортнее выходить, а другие ближе с ним знакомятся.

3) Чтобы тост не превращался в «счастья-здоровья», я предлагаю гостям рассказать либо забавную историю, связанную с вами, либо первое впечатление от знакомства. Так поздравление получается более живым и душевным.

Сначала я это делаю в чате с гостями, который создаю заранее. А вживую знакомлюсь на сборе гостей. Как именно я это делаю?

Я встречаю гостей, знакомлю их с локациями и активностями, провожу с гостями время: разговариваю, шучу, знакомлю друг с другом, фотографирую на полароид, помогаю участвовать в активностях и т.д.

Пока вас нет, гости будут заняты, и вы можете ни о чём не переживать.

Конечно! Я вам всё расскажу и покажу на первой встрече.

Если гости активные, то будет соответствующая программа с подвижными интерактивами. Если скромные, то что-то более спокойное, сидя за столами, и тогда никто не будет переживать, что его вызовут.

Если это семейный ужин, куда вы пригласили только самых близких – это одна программа, если это масштабное мероприятие, на которое соберутся друзья со всех уголков планеты – то другая программа.

На встрече я вам расскажу примеры интерактивов, которые подойдут под ваших гостей. Я либо придумываю новые, персонально под вас, либо адаптирую то, что уже когда-то делалось для других пар.

Вначале я могу провести разговорный интерактив, чтобы найти точки соприкосновения с гостями. Затем интерактив о паре, чтобы все ближе познакомились с историей вашего знакомства и того, как было сделано предложение. Могу провести интерактив на знакомство гостей, на их объединение, раскрепощение и так далее.

Скажу еще 2 важных момента.

- Я провожу интерактивы без пошлостей и переодеваний.
- Я не вытаскиваю гостей на интерактивы. Я делаю так, чтобы они сами хотели в них участвовать.

В таком случае будет больше общения вместо конкурсов.

Конкурсы – это соревнование, а интерактивы – взаимодействие с гостями путём общения. Вот на интерактивы я и сделаю упор. Приведу примеры.

1) Во время сбора гостей поставили стенд с детскими фотографиями жениха и невесты, а гостями предлагали угадать, сколько им лет. Когда все ответили, подвели итоги: выводили фотографии на экран, озвучивали правильные ответы и вспоминали, какие события изображены на детских фото.

2) Нашли первую переписку пары. Воссоздали её на экране и постепенно выводили ход переписки. Гости угадывали, что сейчас ответит жених или невеста.

Данный промежуток времени необходим, чтобы все гости пришли вовремя, освоились на площадке и смогли хотя бы взглядами познакомиться друг с другом и ведущим.

Целесообразно на welcome организовать фуршет и точки с активностями, чтобы никто не скучал во время ожидания пары.

Примеры активностей я вам расскажу на личной встрече, однако вот некоторые идеи:

- книга пожеланий
- артисты: фокусник, шаржист, саксофонист и т.д.
- мастер-классы
- фотографирование на полароид с фотобутафорией
- съёмка подставных видео с гостями и т.д.

Вначале мы с вами знакомимся, расскажем друг другу о себе, ведь это так важно знать – и мне, и вам – c кем мы проведём один из важных дней в вашей жизни.

Далее всё зависит от того, с каким запросом вы ко мне пришли.

Если вы уже знаете, какую свадьбу себе хотите – это чудесно! Я вам помогу эти идеи реализовать, подскажу, как и в какой момент свадьбы их лучше проводить.

Если вы пока не знаете, чего хотите, тогда я постараюсь понять, какое наполнение свадьбы подойдет именно вам. Нужны вам традиции или нет, так ли необходимы конкурсы на вашей свадьбе или можно обойтись без них. Что у вас за гости и какой формат мероприятия подойдет для них.

Также на встрече я всегда рассказываю, что я делаю в каждый конкретный момент мероприятия, как работаю с гостями, приведу примеры интерактивов и даже вышлю файл со своими лучшими интерактивами.

На следующей встрече мы утверждаем программу: структуру и формат выездной церемонии, интерактивы на welcome и банкет, традиции, выступления артистов, творческие номера гостей.

Утверждаем формат поздравлений и вручения подарков от гостей. Поговорим о каждом из вас как о личности, про вашу пару, про историю знакомства и предложения. Уточню у вас пожелания по проведению вечера и важные замечания по гостям.

После этого я:

- Формирую интерактивы под вас и типаж гостей
- Работаю с информацией о вас и вашей истории любви, чтобы её использовать в интерактивах и во время церемонии регистрации
- Работаю с описаниями гостей. Заранее готовлю представление каждого гостя с написанием шуток на случай, если он захочет поздравить
- В чате гостей заранее информирую их об основных моментах и согласую творческие номера
- Отвечаю на ваши вопросы. Напоминаю не забыть сделать важные вещи

Мы приезжаем за 1,5-2 ч до мероприятия, чтобы встречать гостей будучи полностью подготовленными.

Обязательно! Я соблюдаю баланс между программой и перерывами. Я прекрасно понимаю, что гости хотят потанцевать, поболтать между собой, подышать свежим воздухом или покурить. Всего будет в меру, чтобы никто не устал.

Вся свадьба – это знакомство гостей.

Гости будут знакомиться в течение всего мероприятия, как на сборе гостей, где я буду представлять их друг другу, так и на банкете, где я буду общаться с гостями с помощью интерактивов и представлять их перед поздравлением.

Я подбираю интерактивы и составляю программу мероприятия так, чтобы себя комфортно чувствовали люди любых возрастов. Моя программа будет интересна и понятна как старшему поколению, так и молодёжи.